Tous les services

Fontion CRM

Le profil complet de vos patients

Appsolumed est avant tout un logiciel complet et avancé de gestion de votre base patients. Il vous permet de collecter les informations de base telles que les coordonnées, les ordonnances médicales, les informations concernant les assurances. Il vous permet également  d'effectuer le suivi médical de vos patients,  de suivre l'historique des visites, sessions et des exercices pratiqués. Vous pouvez paramétrer et personnaliser vos formulaires afin de répondre à toutes vos exigences.

CRM
planning

Gestion des plannings

Planifiez vos activités et vos séances

Une fois le planning configuré, vous pouvez organiser vos rendez-vous en quelques clics !
Très puissant, celui-ci vous offre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d'optimiser votre activité, en positionnant par exemple vos séances dans l'ordre prescrit, chaque exercice préalablement paramétré génère la durée minimum de votre séance.  En fin de réservation, un email est envoyé automatique au patient avec le résumé des rendez-vous. Vous pouvez bien entendu gérer le planning des patriciens (vacances, séminaire, etc..) ou des actions à mener dans la semaine ou le mois. Vous pouvez connecter votre planning à votre site web pour permettre à vos patients d’effectuer leurs réservations en ligne.

Contrats

Gérez vos modèles de contrats

Appsolumed vous permet de créer et d'organiser vos modèles de contrats et vous permettre de les associer à vos patients afin de vous faciliter le travail. Vous pouvez y intégrer vos différentes séances et le nombre de rendez-vous nécessaires. Chaque séance, produits étant logiquement facturés, votre contrat comportera un prix indicatif. Ainsi lorsque vous affecter un modèle de contrat à un patient, les séances lui sont directement associées, vous n'avez plus qu'a programmer vos rendez-vous sur le planning.

contrats-seances
factures

Factures

Encaissements, BVR, EBIX, XML

Appsolumed vous permet d'automatiser la facturation et les encaissements de vos patients. Validez les séances accomplies, éditez les factures et transmettez   en quelques clics et de façon sécurisée les données de facturation aux assurances de vos patients et à votre banque. Suivez les statuts de vos factures en un coup d’œil depuis le tableau de bord ou depuis le menu facture.

Statistiques

Les données en temps réel

Appsolumed vous permet d’accéder à tout moment à de nombreuses statistiques en temps réel. D'un seul coup d’œil vous pouvez connaitre vos résultats financiers, le nombre de nouveaux patients par période, le nombre de séances par périodes. Vous disposez également d'information sur la répartition par groupe d'âge. Vous pouvez également visualiser la position géographique de vos patients.

statistiques
mailing

Boîte email

Communiquez avec vos patients

Gérez votre boîte email directement depuis Appsolumed et communiquez avec vos patients. A chaque prise de rendez-vous un email est automatiquement envoyé au patient lui confirmant date et heures de ses prochains rendez-vous. Créez des modèles pour communication récurrentes telles que vos périodes de fermeture.

Autres fonctionnalités notables

  • Gestion Multi-centres.
  • Gestion des rôles (droits) employés.
  • Personnalisation des formulaires.
  • Gestion des assurances.
  • Historique des actions sur dossier.
  • Automatisation création de contrat.
  • Gestion des factures (manuelle / automatique).
  • Gestion des TVA.
  • Gestion des paiements.
  • Gestion des prélèvements (CB, SEPA, LSV, BVR…).
  • Export comptable.
  • Campagnes marketing (email, sms, message Push,…).
  • Statistiques exportables (Excel, Word, PDF…).
  • Liaison site web via webservices.
  • Fonction centre d’appel (optionnel).